Elyps Conseil

Facility Documents Services



La crise économique et financière actuelle est un contexte propice à la mise en place d'une nouvelle organisation, plus rationnelle et centrée sur votre métier. La délégation à un prestataire de domaines périphériques à votre activité principale prend alors une dimension stratégique. Cette démarche, appelée Facility Services ou Facility Management, consiste à déployer des solutions métiers à forte valeur ajoutée qui intègrent les ressources humaines opérationnelles et managériales, les moyens  techniques et les approvisionnements. Cette délégation «sur mesure»  est fonction des besoins, de l'organisation et de la culture de l'entreprise.

Notre approche de l'évaluation des situations et des hommes, associée à notre expertise métier et nos diverses expériences en matière de délégation, nous permet de proposer une vision concrète et pertinente pour vous engager au mieux dans votre démarche Facility Services.


Notre démarche


Dans un premier temps, nous vous assistons dans la définition d'une réponse en parfaite adéquation avec vos besoins, en proposant une étude flash pour répondre rapidement à une situation ponctuelles ou à un projet à court terme, ou une étude approfondie pour répondre à un projet d'envergure ou a un marché de longue durée.
  • Analyse des besoins
  • Etude d'opportunité et de faisabilité (impacts et risques)
  • Evaluation technique et budgétaire
  • Évaluation des ROI qualitatif et quantitatif
  • Aide à la rédaction d'expression de besoins, cahier des charges, CCTP, plan directeur
  • Plan de reprise d'activité
  • Plan de continuité d'activité
  • Aide à  la sélection de prestataires

Dans un second temps, nous  vous accompagnons dans la maîtrise d'oeuvre de votre opération, en étant mandatés pour :
  • Etre votre relais avec le prestataire
  • Coordonner et/ou fédérer vos différents prestataires
  • Mettre en place des outils de contrôle et de reporting
  • Piloter l'opération


Domaines d'applications

  • Gestion de courriers
  • Gestion des factures
  • Documentation technique
  • Gestion des archives
  • Gestion de la documentation
  • Atelier de production documentaire
  • Centre d'Information et de Documentation
  • Diffusion documentaire multi-supports
  • Chaîne de dématérialisation

Apports

  • Une réponse sur mesure, en adéquation avec vos besoins et les spécificités du marché.
  • La garantie d'une démarche correspondant à la stratégie et la culture de l'entreprise.
  • Une visibilité qualifiée des gains, avant la mise en place de la solution
  • La rentabilité de la solution
  • L'assurance de la bonne fin et du succès de l'opération