Dématérialisation et GEIDE
A l'heure où «le bureau sans papier» est devenu un objectif stratégique, les entreprises mettent en place des solutions, expérimentent des technologies, produisent de l'information, organisent leur fonctionnement. Mais jusqu'où les solutions retenues peuvent couvrir les besoins existant et futurs ? Comment savoir si tous les domaines d'applications et les apports sont identifiés ? Si l'information produite est probante et pérenne ? Si l'organisation mise en place est adaptée ? Si les coûts financiers sont maîtrisés ? Face à ces enjeux, nous vous apportons des réponses concrètes en intervenant à chaque étape de votre projet.
Un
projet dépasse largement le seul aspect technologique, nous traitons
l'intégralité des thèmes nécessaires à sa réussite : de l'étude
d'opportunité à l'accompagnement de la mise en oeuvre, de la définition
des besoins en passant par l'étude technique.
Audit et analyse
- Audit documentaire
- Audit de conformité
- Audit technique
- Analyse des besoins fonctionnels, organisationnels, ressources
- Analyse des environnements techniques et interopérabilité des systèmes
- Analyse de l'existant : fonds, classements et processus documentaires
- Analyse fonctionnelle des solutions logicielles
- Analyse des risques
- Cartographies documentaires & archivistiques
- Cartographies de flux
Etudes et préconisations
- Études d'impacts
- Définition et modélisation de processus
- Définition de stratégie
- Architectures fonctionnelles
- Architectures matérielles et dimensionnement
- Organisation logistique
- Dossiers de spécifications fonctionnelles
- Construction de référentiels, de plans de classements
- Structuration et méthodes
- Plan directeur
Conduite de projet
- Assistance à maîtrise d'oeuvre
- Analyse d'offres et assistance à la négociation
- Direction de projet déléguée
- Pilotage de recettes
- Pilotage et accompagnement de déploiements
- Audit de bilan
Assistance à maîtrise d'ouvrage
- Suivi de migration
- Méthodologie de production
- Processus d'évaluation
- Procédures de contrôles qualité
- Pilotage et suivi de la production
- Relation avec les tiers
- Contraintes réglementaire
Bilan Produit / Bilan Carbone
Afin de permettre
aux entreprises de mieux appréhender les impacts environnementaux de
ses activités et d'initier une démarche d'éco-conception, l'ADEME en
partenariat avec l'équipe éco-conception de l'université de Cergy
Pontoise ont développé un outil d'évaluation : le Bilan Produit. En
complément de nos prestations de conseil, nous pouvons dresser un Bilan
Produit de vos activités liées à la dématérialisation et à la GEIDE. En savoir plus Périmètre d'interventionNotre périmètre d'intervention couvre l'ensemble des problématiques de dématérialisation, de GEIDE et d'archivage.
Domaines techniques et fonctionnels
- Dématérialisation (numérisation)
- Archivage électronique
- Gestion documentaire
- Flux documentaires
- WorkFlow et processus
- Traitements des documents entrants(RAD, LAD, OCR, ICR...)
- Traitements des documents sortants(cold, éditique, solutions tierces...)
- Applications de GEIDE
- Acteurs du marché
- Gestion de contenus (CM)
- Archivage légal et solutions génériques.
- Sécurité & confidentialité : signature électronique, tiers de confiance...
- Environnements normatifs
- Contraintes légales
- Tiers archivage
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Domaines d'applications
- Dématérialisation des factures
- Gestion du courrier (entrant, sortant)
- Gestion des délibérations
- Gestion de dossiers
- Centres de documentation
- Archives publiques et privées
- Gestion de la connaissance (KM) et bases documentaires thématiques
- Portails documentaires
- Bibliothéconomie...
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Apports
- Adéquation solution / contexte client / besoins
- Cohérence investissement / enjeux
- Mutualisation et verticalisation des solutions
- Maîtrise des risques organisationnels, financiers et technologiques
- Conduite et réussite des projets
- Stratégie éprouvée de gestion de l'information et du document
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