Audit d'impression : maîtrise des coûts et rationalisation de la politique d'impression.
Combien coûte le poste impression dans une entreprise ? Peu de dirigeants peuvent répondre à cette question, et pourtant cette dépense peut atteindre jusqu'à 3 % du Chiffre d'Affaires ! Aujourd'hui, plus de 60 % des supports imprimés proviennent d´une source numérique, les salariés reçoivent et éditent de plus en plus de documents, auxquels il faut ajouter les photocopies réalisées... ce volume croît de 20 % par an. La maîtrise des coûts d'impression devient un véritable enjeu économique.
Il est possible d'économiser jusqu'à 40 % de votre budget impression en conservant le même niveau de service. Nos consultants peuvent vous accompagner dans la mise en place d'une politique d'impression rationalisée, en cohérence avec vos besoins et votre activités, afin de maîtriser les coûts tout en réalisant des gains de productivité dans un contexte de développement durable.
LES APPORTS
- Rationalisation des coûts directs : SAV, consommables...
- Maîtrise des coûts indirects : temps Help-Desk & Hot-Line, productivité utilisateurs, indisponibilité des matériels...
- Adaptation des équipements aux besoins métiers.
- Rationalisation des flux grâce aux équipements multifonctions.
- Développement des échanges de documents électroniques.
- Visibilité totale sur le parc matériel
- Maîtrise de l'évolution des coûts.
- Pérennité du changement..
- Réduction de la consommation papier.
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Audit d'impression et préconisations
Cette démarche consiste à réaliser un diagnostic complet de votre système d'impression, et à préconiser des solutions correctives et pérennes. L'objectif majeur est de définir le coût à la page, en additionnant l'ensemble des coûts relatifs à l'impression, les coûts de maintenance, de formation, les coûts de gestion (stocks, relation fournisseur...) au regard du volume. Il est également nécessaire de déterminer le niveau d'exploitation du parc matériels. Cependant, une analyse strictement quantitative peut s'avérer insuffisante. Il est parfois nécessaire de lui adjoindre une démarche plus qualitative qui consiste à s'entretenir avec les utilisateurs afin de mettre en adéquation les préconisations avec les besoins des «métiers» concernés. Nous effectuons les missions suivantes :
- Définition du périmètre de l'audit d'impression
- Validation de la convention d'audit : étapes, planning...
- Audit du parc matériels
- Audit des usagers
- Analyse des données recueillies
- Préconisations et orientations
- Audit Flash, En savoir plus.
Assistance à maîtrise d'ouvrage
Cette démarche consiste à vous accompagner dans les phases de sélection et de déploiement de la solution :
- Assistance à élaboration de Cahiers des Charges
- Assistance à sélection dans le cadre d'un Appel d'Offre
- Assistance à suivi d'exécution et déploiement
- Assistance à mise en route et recette de marchés
- Assistance et conseil à suivi de marchés (sur la durée légale)
Bilan Produit / Bilan Carbone
Afin de permettre
aux entreprises de mieux appréhender les impacts environnementaux de
ses activités et d'initier une démarche d'éco-conception, l'ADEME en
partenariat avec l'équipe éco-conception de l'université de Cergy
Pontoise ont développé un outil d'évaluation : le Bilan Produit. En
complément de nos prestations de conseil, nous pouvons dresser un Bilan
Produit de vos flux d'impression.
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